正式出发前，开个碰头会好好策划一下是必须的，首先是路线的制定，然后还有物料的准备，另外诸如记账、开车还有做饭这些都得提前分配好，这样大家在旅途中就可以分工协作各司其职啦。

第一个上岗的是于辉，担任我们此次行程的财务总监，首先要根据我们的行程做出一个总预算，然后在旅途中产生的所有花销都要一一记录，重要的是在采购的同时还要负责收集发票，方便我们回来报销。

我们此次周末京郊房车游的目的地位于北京市门头沟区，周五下班出发，第一天预计抵达妙峰山并驻扎过夜，第二天直奔爨底下。第一天从公司到妙峰山的里程为55公里，第二天从妙峰山到爨底下是83公里，加上返程回到公司的92公里，此次行程单车总里程为230公里。我们这次出行7个人开两台C型房车就足够了，正好公司有两台C型房车，分别是旌航巍浩596-I和览众C7房车。两台房车的总里程数为460公里，再加上40公里余量就算500公里，平均每车250公里，这样就可以先计算一个初步的油费预算啦。最近北京的气温有所上升，白天基本不会到零下，所以加0号柴油就可以，而根据我们之前的经验，一台依维柯欧胜底盘的C型房车平均油耗在13升/百公里，预计消耗燃油32.5升；览众风骏底盘皮卡房车的平均油耗则要低一些，在10升/百公里左右，预计消耗燃油25升。我们出发当天0号柴油的价格为6.72元/升，所以我们此次行程的油费预算经计算为386.4元。

当然了，除了油费预算，于辉接下来还要统计一下过路费、零食水果、做饭所需食材调料还有游玩景点的门票等花销。

出发前重要的一环还有物料的准备，这项工作就由我们的秀芬妹子负责啦。

在讨论后，秀芬记下了我们此次外出所需物料，包括生活用品，食材、餐具厨具及拍摄设备等，并根据能否自备、需要采购或是从公司行政处库房领取划分制作了表格，这里为认真负责的秀芬妹子点个赞。由于我们此次出行时间不长，再自带床单被子的话就有点折腾了，所以我们一致同意从公司库房领取睡袋。另外大家对于烧烤的热情比较高涨，所以我们也将其列入了活动行程，不过近期正值3月15-6月15的春季森林防火期，在妙峰山上肯定是没有地方让我们支烧烤炉，所以关于烧烤的地点还有待确定。

接下来还要分配下司机，我们7个人虽然都有驾照，不过赵凡和也驰我们三个驾驶比较熟练，也就义不容辞地担任了司机；不过赵凡这小子开会前一直强调自己是老司机，手动挡开了6年，所以我们授予其“首席司机”称号，全程驾驶览众C7房车，而我和也驰则替换着开旌航。

这一趟我们婧雯妹子也会配合视频组同事秀芬拍摄视频游记，大家后续可以关注下我们网站更新哦。